发布日期:2018-05-03
【客户名称】
华南师范大学继续教育学院
【使用背景】
华师大继续教育学习中心管理2500个左右学生数据和信息沟通,原使用浪驰软件【商务短信快车】短信平台、
QQ班级群管理学生信息和发布班级重要的通知提醒,各存在以下问题:
✪ 短信平台只能给学生发普通文字短信,有些需要图文展现的信息和作业类文件不能发送;
✪ 短信通道内容审核过严,经常出现一些正常的上课培训通知内容被运营商网关误拦截收不到;
✪ 短信按条计费,师生信息沟通量大,通讯成本较高,受学校财务预算管控。
✪ 老师个人QQ或微信一个个添加学生,学生不标注名字的分不清是谁,更换老师后需要学生全部重新添加,管理不方便;
✪ QQ和微信群里发送信息,被群信息刷屏打扰,部分学生经常错过重要通知。
【企信微管家】解决学校之前用短信平台不能发图文和作业文件的问题,解决用QQ管理学生不方便,群信息刷屏等问题。
【企信微管家】云平台统一分权管理2500个左右学生信息数据,平台配置1个管理员用户,8个子用户(各班主任老师),
各班老师管理自己班级的学生信息,给学生微信发送缴费提醒、课程提醒、作业提醒、学习任务、放假调课等重要通知。
学生信息管理、微信关注管理
✪ 导入数据:【企信微管家】中按班级新建成员目录,一键导入学生姓名、手机号码等信息的Excel表格。
✪ 邀请关注:【企信微管家】中短信邀请关注,各班级QQ群/微信群公布、老师课堂上公布二维码等方式邀请学生扫码关注。
✪ 邀请关注时间约一周,未关注的学生后期老师单独提醒关注,因为是接收学校重要通知提醒,学生关注率高达100%。
学校与学生信息沟通管理
【微信端互动沟通】
企信微管家用户除了在电脑端上管理学生信息,和学生微信沟通以外,平台可设置有新消息提醒到用户的微信,
老师可以在手机微信成员端接收学生咨询的问题,并直接和学生互动。
【智能发送微信短信】
企信微管家云平台解决未关注学校微信号的学员收不到重要通知信息的问题。
智能发送模式兼容微信和短信,自动识别成员是否关注微信,未关注的成员将采用短信方式发送。
平台支持智能发送、只发短信、只发微信、微信和短信同时发送等多种模式。
【消息回执功能】
老师重要通知消息发送后,不知道学生收到没有? 启用企信微管家的回执消息功能,在发送明细中直接查看学员在微信端是否阅读。
【个性数据群发】
给每个学员群发推送不同数据的学分提醒、课程考证结果等个性化数据信息内容。
企信微管家平台端一键导入EXCEL表格,快速加载表格数据,插入相应列数据后群发。
【文件资料共享】
企信微管家学生信息管理平台解决学校重要通知文件、各班级作业文件快速发布给指定学生的问题。
支持上传DOC、EXCEL、TXT、PPT、PDF、JPG、图文等多种格式。
用户可以设置文件夹查阅权限,若只授权给某班级目录的学生查看,仅此目录的学生在微信成员端中查阅下载相应文件。
用户平台端 成员微信端
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